La gestion du stock est un élément stratégique pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Comprendre et maîtriser la comptabilisation des stocks, des en-cours et leurs éventuelles variations est donc essentiel pour optimiser la performance économique et financière.
Dans cet article, nous allons décrypter les différentes étapes nécessaire pour une comptabilisation efficace des stocks :
Les notions de base à connaître
Avant de se lancer dans le calcul des variations de stocks, il convient de bien comprendre certaines notions de base liées à cette pratique :
Le stock initial
Il s’agit de la valeur des stocks à la date de début de l’exercice comptable. Cette valeur peut être déterminée par inventaire physique ou estimation selon les méthodes prévues par les normes comptables en vigueur (FIFO, LIFO…).
Le stock final
A la fin de l’exercice, on calcule la valeur des stocks restants, toujours en respectant les principes comptables applicables. Le stock final prend donc en compte les achats, ventes et autres mouvements de stocks durant l’exercice. Plus le stock final est élevé, plus les fonds immobilisés dans les stocks sont importants et moins la trésorerie disponible est solide.
Les en-cours de production
Les en-cours de production représentent tous les biens et services en cours de fabrication mais non encore terminés. Ils sont comptabilisés à la clôture de l’exercice en tant qu’élément du passif du bilan.
Comptabilisation des variations de stocks : un impact direct sur le résultat
Pour déterminer la variation de stock, il suffit de soustraire la valeur du stock initial (ou d’ouverture) de celle du stock final (ou de clôture). Il existe deux scénarios possibles :
Augmentation de stocks
Si la valeur du stock final est supérieure au stock initial, cela signifie que les stocks ont augmenté durant l’exercice. Cette augmentation peut avoir plusieurs explications, telles que : – une hausse des achats ; – une diminution des ventes ; – des erreurs dans la gestion des stocks ; etc. Dans ce cas, la différence entre les stocks s’imputera au bénéfice de l’entreprise, réduisant ainsi son résultat net et sa capacité d’autofinancement.
Diminution de stocks
A contrario, si le stock final est inférieur au stock initial, alors les stocks ont diminué. Cette situation peut être liée notamment à : – une augmentation des ventes ; – une baisse des achats ; – une amélioration de la gestion des stocks ; etc. La diminution de stocks va alors augmenter le résultat net de l’entreprise et renforcer sa capacité d’autofinancement..
Les enjeux de la comptabilisation des stocks et variations de stocks pour les entreprises
La comptabilisation correcte et précise des stocks et variations de stocks est essentielle pour une entreprise, car elle permet :
Une meilleure maîtrise de la trésorerie
Un stock élevé peut engendrer des difficultés de trésorerie, notamment si l’entreprise finance ses achats à crédit. Ainsi, il est primordial d’optimiser la gestion des stocks pour libérer du cash qui servira à financer d’autres projets d’investissement ou rembourser des dettes.
Un pilotage efficace de l’activité
La connaissance de l’évolution des stocks au cours d’un exercice permet également aux dirigeants d’entreprise de suivre de près leur activité (production, ventes…) et d’identifier rapidement les problématiques rencontrées (surstock, rupture, etc.). Ces informations sont utiles pour prendre des décisions adaptées, comme ajuster les niveaux de production ou modifier les approvisionnements.
Le respect des normes comptables
Enfin, la comptabilisation des stocks et variations de stocks doit se faire selon certaines règles spécifiques prévues par les normes comptables applicables aux entreprises (Plan Comptable Général français, IFRS…). Ces règles permettent d’harmoniser les pratiques comptables et de faciliter la comparaison des performances entre sociétés. Elles contribuent également à la transparence financière.
